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西班牙公司注册:境外创办人如何办理

公司注册指南

西班牙公司注册:境外创办人如何办理

适用国家/地区: ES - 西班牙

发布日期: 更新日期:
  • 顾问团队撰写
  • 西班牙当地法规与要求
  • 依据官方来源核对

指南概览

设立 SL 的几项决定及其先后顺序

外国人或境外母公司办理西班牙公司注册,通常是设立一家有限责任公司(Sociedad de Responsabilidad Limitada,SL)。创办人要在西班牙公证人面前签署成立契约。SL 经省级商业登记处(Registro Mercantil)登记后,才在法律上成立。准备工作排在见公证人之前。流程上先要决定由谁持有 SL:自然人、母公司,或两者兼有。后续步骤依次是契约要记载的税号、中央商业登记处核准的名称,以及从境外签署的方式。登记完成即设立完毕,之后还有几项申报。各部分介绍的,都是在西班牙注册公司的一般性信息。

多数创办人为何选择 SL,又该由谁持股

公司类型

多数创办人为何选择 SL,又该由谁持股

官方数据显示,西班牙新设立的公司几乎都是 SL,而非股份有限公司(sociedad anónima,SA)。SL 适合中小企业,也适合外国公司用来开设子公司。SA 为公开募资和股份转手而设计,设立时占用的注册资本也更多。自然人或母公司都可以作为唯一股东设立 SL,只是母公司持股的方案会多一层审查。依据《资合公司法》关于一人公司的规定,一人公司(sociedad unipersonal)须在商业登记处登记这一身份。SL 后来只剩一名股东的,须在六个月内登记,否则该股东要对这段期间的公司债务承担个人责任。

如何看懂公司类型

各行涵盖每种公司类型的所有权、股东与董事要求、注册资本及备注。

西班牙 S.L. 基础信息

所有权:
合并所有制
有限责任:
正确
公开参与资本市场:
否定

西班牙 S.L. 股东 / 董事 / 秘书要求

股东要求:
至少一名
董事要求:
1. 至少一名;
2. 原则上无需当地人担任董事,即可注册公司。
3. 如果需要开业实际运营(例如招聘员工),则需要一名当地居民担任董事。
不强制要求法人代表:
否定
不强制要求当地董事:
正确
不强制要求当地秘书:
正确

西班牙 S.L. 注册资本要求

最低注册资本要求:
1. 1欧元起(法定最低);实际操作中3,000欧元起
无需验资:
否定
验资要求:
1, 需要在公司成立前实际缴纳100%注册资金。

所需文件

谁必须核查 SL 背后的所有人,以及原因

公证人、商业登记官、银行、税务顾问和协助设立公司的律师,都是西班牙反洗钱法(Ley 10/2010)规定的反洗钱义务主体。它们在办理前,都要凭客户提供的可靠证明文件核实其身份。这项法律义务也延伸到最终受益人,即最终拥有或控制客户的个人。遇到法人股东,核查会沿股权链条向上,直到找到这些个人。所以母公司的法定代表和较大股东也要接受核查。银行会另做审查,公司银行账户不会随注册完成就自动开立。之后 SL 提交年度账目时,要通过商业登记处申报最终受益人,如有变更须在十天内申报。
谁必须核查 SL 背后的所有人,以及原因

如何看懂所需文件

各行对应文件类型,并按提供方分组;每个条目末尾标明办理方式与文件格式。

自然人股东及董事所需文件

护照:
全护照的股东和董事的海牙认证
办理: 海牙认证格式: 扫描件
地址证明:
股东及董事地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。文件需清晰指出股东/董事名字+地址+日期不得超过1个月;
办理: 不适用格式: 扫描件
律师授权书:
授权书(文件由我司提供)。需要做西班牙语翻译+海牙认证。客户需要自行进行海牙认证,或委托奕资环球 ™(澳洲)进行海牙认证(费用另计);
办理: 海牙认证格式: 扫描件
其他文件:
资金来源证明(例如国内有公司,股票收入,工资收入等),需要做西班牙语/英语翻译。
办理: 不适用格式: 扫描件

法律实体股东所需文件

营业执照:
持股公司的营业执照;
办理: 不适用格式: 扫描件
公司章程:
持股公司的公司章程;
办理: 不适用格式: 扫描件
护照:
持股公司的法人以及持股25%以上的股东的护照;
办理: 海牙认证格式: 扫描件
地址证明:
持股公司的法人以及持股25%以上的股东的地址证明: 水电煤账单或者银行账单扫描件。文件需清晰指出股东/董事名字+地址+日期不得超过1个月;
办理: 不适用格式: 扫描件
律师授权书:
授权书(文件由我司提供)。需要做西班牙语翻译+海牙认证。客户需要自行进行海牙认证,或委托奕资环球 ™(澳洲)进行海牙认证(费用另计);
办理: 海牙认证格式: 扫描件
见公证人前要办妥的事与签署途径

产品要求与预计费用

见公证人前要办妥的事与签署途径

成立契约里,公证人要写明每位签署人及其所代表者的税务识别号(NIF),税号因而要最先办好。NIE(外国人身份识别号)是外国个人的身份号码兼税号,不论是否为西班牙居民。清单中有两项要求针对外国法人,它取得的是 NIF,绝不是 NIE。公司名称证明(certificación negativa de denominación)由中央商业登记处(Registro Mercantil Central,RMC)出具。据RMC 的公司名称说明页,证明有效期三个月。签署可以本人到场,也可以通过授权委托书委托他人。若以现金出资且能在线识别身份,还可依据《公证法》第17条之三以视频方式签署。公司章程(estatutos)和注册地址也写在契约里。

如何看懂产品要求

基础费用为服务费与政府费用;各项要求标明是否已包含及解决所需费用;预计费用为两者之和。

基础费用

服务费:
EUR 4,475
政府费用:
EUR 10

产品要求

税务注册: 自然人董事及股东需要有西班牙外国人身份证号(NIE)

所有西班牙公司的外国人(包含欧洲经济区(EEA)及欧盟(EU)的公民及居民)自然人股东及董事都需要有西班牙外国人身份证号(NIE),方可在西班牙开设公司。该产品已经包含了一名自然人的外国人身份证号(NIE)申请。
已包含: 是 ×1.00超出费用: EUR 300
税务注册: 法律实体股东需要有西班牙外国公司税号(NIF)

所有西班牙公司的法律实体股东(包含欧洲经济区(EEA)及欧盟(EU)内注册的法律实体)都需要有西班牙外国公司税号(NIF),方可在西班牙开设公司。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 2,725
地址挂靠: 需要有西班牙地址

注册西班牙公司必须要有西班牙地址。若无西班牙地址可选择奕资环球 ™(澳洲)提供的地址挂靠服务。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 825
其它服务: 需要额外的管理费在持有股份在拟议的西班牙公司与法人实体。

使用法律实体持股注册西班牙公司需要缴纳法律费用。
已包含: 否 · 可提供解决方案预计费用: EUR 175

预计费用

预计费用:
EUR 4,485 – 8,510
检查资格并计算价格

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税务

新设 SL 在最初几年要面对的税

新设 SL 依据《企业所得税法》(Ley 27/2014)第29条,在首个应税所得为正的纳税期及下一期适用 15% 税率,企业集团成员、以持有资产为主或承接关联人原有业务者除外。母公司的子公司通常用不上,而起步期亏损的纳税期不计入这两期。设立 SL 本身免征公司交易税(operaciones societarias)。向非居民派发股息须扣缴预扣税,欧盟母公司可能免征。能否享受税收协定优惠,取决于股东自身的税务情况。SL 列入欧盟内部交易经营者登记(Registro de Operadores Intracomunitarios,ROI)前,欧盟 VIES 增值税号核验会显示其 NIF 为无效增值税号。
新设 SL 在最初几年要面对的税

如何看懂税务数据

各行涵盖每个司法管辖区的企业所得税、预扣税、增值税、资本利得税及有效税率。

企业所得税(CIT)

通用企业所得税税率:
25
企业所得税申报到期日:
纳税年度结束后六个月后的25个日历日内。
企业所得税税款到期日:
纳税年度结束后六个月后的25个日历日内。
企业所得税预估税款到期日:
必须在4月、10月和12月的前20个日历日内预缴三笔年度税款。

预扣税(WHT)

居民预扣税(分红/利息/版费):
19/19/(19/24)
非居民预扣税(分红/利息/版费):
19/19/(19/24)

增值税(VAT)

通用增值税税率:
21
了解更多 增值税(VAT)

资本利得税(CGT)

通用资本利得税税率:
资本收益受正常企业所得税税率的约束。

有效税率(ETR)

复合有效平均税率:
23.30
复合有效边际税率:
18.17

结语

西班牙公司注册完成后还要办哪些事

在西班牙公司完成商业登记后,登记会刊登于商业登记公报(Boletín Oficial del Registro Mercantil,BORME)。西班牙税务局(Agencia Tributaria,AEAT)先发给公司临时 NIF。依据第1065/2007号皇家法令第24条,公司一个月内以036表提交已登记的契约、完成税务登记后,税号即转为正式。申报内容还包括经营活动。开始雇人之前,SL 须以雇主身份在社会保障总局(Tesorería General de la Seguridad Social,TGSS)登记。作为法人,SL 须依据Ley 39/2015 第14条以电子方式与政府机关往来。通知十个自然日内未查阅,即视为拒收。所以,登记一完成就应申请数字证书。

关于西班牙
司法管辖区概览

关于西班牙

西班牙是欧盟主要经济体,GDP增长强劲,可战略性进入欧洲和地中海市场,政府为外国投资提供激励措施。主要产业包括旅游、可再生能源和汽车制造。

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