怎么注册香港公司:2026 年流程与要求
怎么注册香港公司,答案是设立一家私人股份有限公司。您向公司注册处递交三份文件。分别是法团成立表格 NNC1、公司章程副本,以及致商业登记署通知书 IRBR1。一次提交同时办妥公司注册与商业登记,对口机构是公司注册处与税务局商业登记署。电子提交通常 1 小时内发证,纸本约 4 个工作日。注册、商业登记、银行开户与行业牌照是四个独立的完成节点。
董事与股东没有国籍或居住要求,也不需要亲自到香港,整个流程可以远程完成。奕资环球的端到端经验值约 7 个工作日,包含文件准备与客户回签。本文只谈公司事务,签证与就业许可不在范围内。
为什么选择香港,谁可以注册香港公司
香港只对源自香港的利润征税。法团利得税分两级:首 200 万港元应评税利润 8.25%,其余 16.5%。没有增值税,也没有资本利得税。公司注册不设最低股本,也不需要验资。董事与股东不限国籍,也不需要居港。香港没有 LLC 这种形式,对应的是私人股份有限公司。
外国人注册香港公司没有额外门槛。任何国籍的自然人或法团都可以,同一个人可以同时是唯一股东和唯一董事。公司注册处 2025 年新登记了 194,125 家私人公司。2026 年 1 至 7 月是 143,306 家。想先看清楚这类公司的结构,可以参考香港私人有限公司资料。
| 公司基本资料 | |
| 公司类型 | 根据《公司条例》(第 622 章)成立的私人股份有限公司 |
| 责任形式 | 有限责任,股东只就所持股份的未缴股款负责 |
| 成员人数与公开招股 | 章程限制股份转让,成员上限 50 人(雇员除外),不得邀请公众认购 |
| 董事、股东与公司秘书 | |
| 最少股东 | 1 名创办成员,可以是自然人或法团,不限国籍 |
| 最少董事 | 1 名,其中至少一名董事须为自然人 |
| 居住要求 | 董事与股东都没有居住或国籍要求 |
| 公司秘书 | 必须委任;自然人秘书须通常居于香港,法团秘书须在香港设有注册办事处或营业地点 |
| 股本 | |
| 最低股本 | 没有法定最低股本,也没有最低实缴要求 |
| 币种与实缴 | 股份不设面值,可用任何货币;成立时可以未缴,创办成员至少认购 1 股 |
| 股份转让印花税 | 买方与卖方转让书各 0.1%,合计 0.2%,另加转让文书 5 港元定额;2023 年 11 月 17 日起生效 |
香港公司注册要求:董事、股东、公司秘书与注册地址
先看清楚必须具备的四件事。每家私人股份有限公司都要有董事、公司秘书、注册地址和创办成员。香港公司注册要求里没有本地董事这一条,但公司秘书和地址必须落在香港。想把这几项交给一个团队处理,可以看香港公司注册服务。
| 每家公司必须具备 | |
| 董事 | 至少 1 名,其中至少一名是自然人;不限国籍,也不需要居港 |
| 公司秘书 | 必须委任,且不得由唯一董事兼任;自然人秘书须通常居于香港 |
| 注册地址 | 自成立当日起须有香港地址,能收取所有通讯与通知;不接受邮政信箱与海外地址 |
| 创办成员与股份 | 至少 1 名创办成员认购至少 1 股;不设最低股本,注册前不需验资 |
公司名称
名称可以用英文,可以用中文,也可以中英各一个。同一个名称不能混用英文字母和中文字。英文名以 Limited 结尾,不能写成 Ltd。中文名以有限公司结尾,而且必须用繁体字,简体字不获接受。信托、受托、储蓄、征费、商会、街坊、旅游协会、旅游发展局这些字眼要先获处长批准。银行、保险、会计师等字眼另有行业法例的同意要求。注册公司名称不等于商标保护,还要查知识产权署的商标注册纪录。
注册地址
香港注册地址要求很直接:公司自成立当日起就要有一个能收取所有通讯和通知的香港地址。邮政信箱、代收地址和海外地址都不接受。地址变更要在 15 天内用 NR1 表格申报,周年申报表不能代替。逾期按第 5 级罚款,另每日 1,000 港元。在香港提供注册地址、担任公司秘书或代办成立的机构,须持有处长发出的信托或公司服务提供者牌照(第 615 章)。
公司秘书与指定代表
香港公司秘书要求分两种情况。自然人秘书须通常居于香港,法团秘书须在香港设有注册办事处或营业地点。唯一董事不得兼任公司秘书,也不能用一家由该董事担任唯一董事的法团做秘书。重要控制人登记册还要委任一名指定代表。人选可以是身在香港的成员、董事或雇员,也可以是会计师、律师或持牌服务提供者。
股份与股本
香港公司注册资本没有法定下限,也没有最低实缴要求。股份没有面值,注册前不需要验资,也没有规定股数。10,000 港元分成 10,000 股只是常见做法,注册处的示范表格用的就是这个数字。它既不是下限,也不是默认值。股本可以用任何货币,成立时股款可以未缴,但股东要为未缴部分负责。公司的钱要拿出来,只能走法定路径:以特别决议加偿债能力陈述书减资,或者由法院确认。分派只能来自累计已实现利润减去已实现亏损。
注册香港公司需要准备哪些文件
注册香港公司需要什么文件,清单比很多人想的短。公司注册处只收三份。护照、住址证明、公证或使馆认证都不是注册处的要求,也不需要本人到港。代办机构向您收集的身份文件,是持牌服务提供者的客户尽职调查责任。
| 法定提交文件 | |
| 法团成立表格 NNC1 | 载明公司名称、注册地址、股本、董事、股东与公司秘书;由创办成员签署,内容须与公司章程一致 |
| 公司章程 | 提交副本;股东责任以未缴股款为限,是创办成员签署的必备条文 |
| 致商业登记署通知书 IRBR1 | 成立申请同时视为商业登记申请;缺少 IRBR1 及费用,整份申请会被拒绝;1 年证或 3 年证在此选定 |
| 奕资环球的尽职调查文件 | |
| 护照或身份证 | 正反面高清扫描件,每名自然人股东与董事各一份 |
| 住址证明 | 水电账单或银行账单,日期在最近 1 个月内,显示姓名与地址;这是奕资环球的要求,不是法例规定 |
| 签名样本与手持证件照 | 本人签名样本一份,以及手持护照或身份证的照片 |
| 股权结构与资金来源 | 法团股东的文件按个案与客户经理确认;资金来源属持牌服务提供者的客户尽职调查,不向注册处申报 |
| 提交之后 | |
| 委任表格 NNC3 | 未在 NNC1 内签署同意书的首任董事,须在公司成立后 15 天内递交 |
怎么注册香港公司:六个步骤
怎么注册香港公司,按下面六步走就不会漏。香港公司注册流程说穿了,前三步在您这边,后三步在机构那边。名称、人选和股本先定下来,表格才填得完整。
- 免费查册公司名称,定好公司资料。
- 委任董事、公司秘书,备妥注册地址。
- 准备 NNC1、公司章程与 IRBR1。
- 网上提交申请,缴付两项政府收费。
- 领取公司注册证书与商业登记证。
- 另行向银行申请开立公司账户。
1. 查名并确定公司资料
先在电子服务平台做免费的精确名称查册。香港没有名称预留,也没有预先批准。查册只告诉您现在有没有重名,能不能注册要等注册处处理申请时才确认。重名会被拒绝,而且费用不退。同一时间把股本、股份分配和每个人的证件资料定下来。
2. 委任董事、公司秘书与注册地址
至少一名董事,其中至少一人是自然人,不限国籍。公司秘书必须是另一个人或另一家机构。注册地址在成立当日就要备妥。海外团队通常把秘书和地址一并交给持牌服务提供者。
3. 准备表格并核对股份
NNC1 上的股份数字要与公司章程一致。股份总数、各股东认购的股数和股款,三项都要对得上。对不上会被退回。NNC1 只显示部分证件号码,完整号码写在 PI-NNC1。2023 年 12 月 27 日起,董事与公司秘书可以申请不公开住址。任何资料当事人也可以申请不公开完整证件号码。
4. 电子提交、签署与缴费
电子提交要先开立电子服务平台的个人用户账户,账户本身不收费。开户要交护照的核证副本,核证人可以是香港的公证人、律师、会计师或持牌服务提供者。非居民也可以由本国领事人员核证,不接受自行核证。签署方式是账户密码、iAM Smart+ 或香港邮政电子证书。也可以把文件送到金钟道政府合署 14 楼的缴费处。
5. 领取两张证书
公司注册证书与商业登记证一起发出。电子版与纸本的法律效力相同。商业登记证号码的首 8 位就是唯一业务识别码,也是公司注册证书上的编号。付款确认不等于公司已经成立,以证书为准。两张证书都不是营业牌照。
6. 开立公司银行账户
开户是银行的独立审批。银行按自己的时间表处理,不计入注册时限。银行会看业务实质、股东背景和资金来源。奕资环球可以安排香港汇丰和 Currenxie 的开户,时间与价格按个案确认。
香港公司注册费用与实际时间表
政府收费于 2026 年 9 月 5 日核对公司注册处与税务局的收费表;商业登记费每年 4 月 1 日调整。
香港公司注册费用分两笔,不要合并看。政府收费用港元结算,奕资环球的服务费用以人民币报价。套餐内容与付款方式可以看香港有限公司注册套餐价格。
| 政府收费(2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日) | |
| 公司注册处成立费用(电子) | 1,545 港元;申请不成功可退回 1,280 港元 |
| 公司注册处成立费用(纸本) | 1,720 港元;申请不成功可退回 1,425 港元 |
| 商业登记证(1 年) | 2,350 港元,即登记费 2,200 港元加征费 150 港元 |
| 商业登记证(3 年) | 6,170 港元,即登记费 5,720 港元加征费 450 港元 |
| 政府收费最低合计 | 电子提交加 1 年证共 3,895 港元;不含秘书、地址、尽职调查、做账、审计与开户 |
| 奕资环球服务费用(人民币) | |
| 香港有限公司注册套餐 | 7,250 元人民币,含注册申报、首年香港公司秘书与注册地址;政府收费另计 |
| 首年续期套餐 | 4,250 元人民币,含周年申报表申报、注册地址与公司秘书各一年 |
| 所需时间 | |
| 公司注册处处理时间 | 电子提交通常 1 小时内发证;纸本通常 4 个工作日,证书须亲自领取 |
| 奕资环球端到端与开户 | 端到端约 7 个工作日,为奕资环球的经验值,含文件准备与客户回签;银行开户按银行的时间表另行安排 |
香港公司注册时间要分两段看。电子提交的那 1 小时,只是注册处的处理时间。真正花时间的是前面:定名称、收齐证件、开立个人用户账户、办核证副本。行业牌照则要在公司成立之后另外申请。
注册后的利得税
香港按地域来源征税。只有源自香港的利润要缴利得税。境外利润即使汇入香港也不征税,但这不等于注册在香港就免税。做账、审计和报税可以交给香港会计与审计服务。
| 利得税 | |
| 征税基础 | 地域来源原则;只有源自香港的利润课税,境外利润汇入香港也不征税 |
| 两级税率 | 法团首 200 万港元应评税利润 8.25%,其余 16.5%;非法团为 7.5% 与 15%;每个关联集团每年只可提名一家 |
| 离岸收入豁免 | 境外收入豁免制度只适用于跨国企业集团成员,并须通过经济实质、持股或关联性测试;创办人自有的独立公司不在其内 |
| 其他税项与申报 | |
| 增值税与资本利得税 | 没有增值税、销售税,也没有登记门槛;没有资本利得税,没有资本税 |
| 预扣税 | 股息 0%,利息 0%;付给非居民的特许权使用费实际为 2.475%(首 667 万港元)与 4.95%;若收款方为关联方且该知识产权曾由香港付款人拥有,则为 8.25% 与 16.5% |
| 报税与期限 | 基期结束后 4 个月内书面通知须课税;首份利得税报税表通常在成立约 18 个月后发出;报税表每年 4 月 1 日大批发出,到期日以通知书为准,并按结账日代码延期;报税表须连同已审计财务报表与税务计算表提交 |
来源地看的是营运测试:您做了什么去赚这笔利润,以及在哪里做。买卖利润按买卖合约在哪里订立来判断。用电话或网络在香港订立合约,同样算香港。一家只有香港注册地址、在境外没有营业实体的公司,很可能仍要在香港课税。源头有疑问,可以向税务局申请事先裁定。
注册后的第一年
公司成立只是开始。第一年要做的事,按时间排下来大致是这样。周年申报表、公司秘书和注册地址可以打包处理,见香港周年申报与公司秘书服务。
| 法定申报 | |
| 股票与法定登记册 | 股票须在配发后 2 个月内备妥;成员登记册须在接到通知后 2 个月内记录;成员、董事与公司秘书登记册存放于注册办事处,或在 15 天内通知处长后存放香港其他地点 |
| 重要控制人登记册 | 找出持股、投票权或董事委任权超过 25%,或有重大影响力的人;7 天内记入;须委任指定代表;违规按第 4 级罚款 25,000 港元,另每日 700 港元 |
| 商业登记通知 | 开业后 1 个月内以 IRBR200 表格或函件通知商业登记署业务名称、性质、地址与开业日期;业务资料变更同样 1 个月内;违规罚款 5,000 港元及监禁 1 年 |
| 周年申报表 NAR1 | 每个成立周年日后 42 天内提交,成立当年除外;准时费用 105 港元;逾期按 870、1,740、2,610 及 3,480 港元递增;处长不能宽限 |
| 做账、审计与税务 | |
| 商业登记证续期与展示 | 有效的商业登记证须在营业地址展示,电子版打印即可;续期缴款通知书约在生效前一个月的月中发出,没收到要在届满后 1 个月内通知局长 |
| 首个年结、审计与报税 | 会计记录是法定要求,董事违规最高罚款 300,000 港元;默认首个年结日是成立一周年所在月份的最后一天;董事自订的年结日须在成立后 18 个月内;财务报表须在会计参考期结束后 9 个月内送交成员;除休眠公司外都要审计 |
常见错误与踩坑提醒
下面六个问题,我们在客户身上见得最多。多数与香港公司注册要求本身无关,是流程上的疏忽。董事或公司秘书变更、住址变更,都要在 15 天内申报,逾期同样有罚则。变更申报可以交给香港公司变更与申报服务。
- 表格留空。NNC1 的每一栏都要填,股本、股份和各人资料都不能空着。
- 姓名与证件对不上。护照、章程和表格上的写法要完全一致。
- 股份数字对不上。提交前把 NNC1 与公司章程逐项核对一次。
- 唯一董事兼任公司秘书。法例不允许,要另外委任一名合资格的秘书。
- 把付款确认当成注册成功。以公司注册证书为准,收据不算。
- 把商业登记证当成营业牌照。行业牌照要另外申请,先查工业贸易署的牌照资讯服务。
常见问题
关于怎么注册香港公司,客户问得最多的是下面五个。
外国人不去香港,可以注册香港公司吗?
可以。董事与股东没有国籍或居住要求,注册处也不要求本人到港。电子提交前要先开立个人用户账户,护照核证副本由香港的公证人、律师或持牌服务提供者核证。
注册香港公司需要多少费用?
政府收费最低 3,895 港元,即电子提交 1,545 港元加 1 年商业登记证 2,350 港元。商业登记费适用 2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日。奕资环球的注册套餐 7,250 元人民币,政府收费另计。
注册香港公司需要多长时间?
电子提交通常 1 小时内发证,纸本约 4 个工作日。奕资环球的端到端经验值约 7 个工作日,包含文件准备与客户回签。银行开户由银行另行审批。
没有香港实体地址可以注册香港公司吗?
公司必须有香港注册地址,能收取所有通讯和通知。邮政信箱和海外地址都不接受。您不必自己租办公室,可以由持牌服务提供者提供地址。
唯一董事可以兼任公司秘书吗?
不可以。唯一董事不得兼任公司秘书,也不能用一家由自己担任唯一董事的法团做秘书。所以全员在海外的团队,一定要另外安排合资格的公司秘书。
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本文只谈公司事务。签证、就业许可和个人账户不在范围内。奕资环球负责名称查册、表格与章程、向公司注册处申报,以及首年的公司秘书和注册地址。政府收费按公司注册处与税务局的实际收费另行转付。
把公司名称、股东与董事名单、股本安排告诉我们。我们先核对资料,再给您一份清单和报价。做账、审计、周年申报与公司变更,也可以交给同一个团队。